#1 SOFTWARE DE RESERVA DE PUESTOS DE TRABAJO
El software de reserva de escritorios que optimiza tu oficina híbrida
Hybo armoniza la gestión de puestos de trabajo, integrándose de forma nativa en Teams, Slack o Google Workspace para que reservar un escritorio sea tan fácil como hacer un clic.
Impacto real: Beneficios para RRHH, IT y Facilities
SISTEMAS DE RESERVA DE ESCRITORIO CON IA
La forma más fácil de organizar tu oficina híbrida sin fricciones ni escritorios vacíos.
- Reservas sobre mapa y por turnos
- Reserva por usuarios (simples o recurrentes)
- ¿Quién está en la oficina?
- Reporte de ocupación y auto gestión de mapas
Conecta Hybo con tus herramientas, en menos de cinco minutos
SOFTWARE DE GESTIÓN DE ESPACIOS DE OFICINA
¿Reservas fantasma? Si no aparecen, el sitio se libera solo
Muchos reservan "por si acaso" y luego no van. Con el check-in por QR, si no llegan en 15 minutos, el escritorio queda libre para otro compañero.
- Check - in con QR o Totem + Auto Check Out
- Check-in con geolocalización - Geofence
- Paneles de ocupación físicos en las plantas.
- Agrupar los escritorios en zonas
- Control horario
INTEGRACIONES
Conecta Hybo con tu software del día a día
Hybo se integra a las herramientas de gestión más implementadas, así como herramientas y soluciones multi sector de terceros, permitiendo centralizar y simplificar procesos.
Ver todas las integracionesLA APP DE RESERVA DE HOT DESK MÁS AVANZADA DEL MERCADO
Regula el aforo fijando límites de reserva semanales
¿Tu oficina está colapsada los miércoles pero vacía los viernes?
- Check - in con QR o Totem + Auto Check Out
- Check-in con geolocalización - Geofence
- Paneles de ocupación físicos en las plantas.
- Agrupar los escritorios en zonas
- Control horario
SISTEMA DE RESERVA DE ESCRITORIOS WEB Y APP
La herramienta de Hot Desking que tus empleados sí querrán usar.
Hybo es la solución de reserva de espacios de trabajo en tu entorno corporativo
Con las métricas analíticas de Hybo podrás monitorizar la ocupación actual y futura de las oficinas, para poder medir su rendimiento. Con Hybo supervisarás el uso de los espacios corporativos y los planificarás con anticipación.
PLATAFORMA 360º
Controla tu oficina y todo el workplace en una sola APP
Una herramienta 360° que se integra de forma transparente en el día a día de tu equipo para simplificar la reserva de puestos y salas sin cambiar su forma de trabajar.
Planos interactivos
Permite a los empleados visualizar el mapa de la oficina en tiempo real y seleccionar su escritorio o zona de trabajo exacta de forma visual e intuitiva.
Integración nativa
Sincronización instantánea con herramientas diarias como Microsoft Teams, Outlook y Google Workspace para reservar puestos directamente desde el calendario.
Check-in rápido
Confirma la ocupación del escritorio mediante código QR o sensores al llegar a la oficina para validar el uso real de cada puesto.
Liberación automática
Si un empleado no realiza el check-in a tiempo, el escritorio se libera automáticamente para que quede disponible para otros compañeros.
Reglas de uso flexibles
Establece políticas personalizadas como límites de días semanales, asignación de zonas por departamento o puestos fijos vs. espacio de hot desking.
Ubicación del equipo
Permite a los empleados ver en qué zona de la oficina trabajará su equipo ese día para incentivar la colaboración y la interacción presencial.
Lo que dice la gente que está trabajando con Hybo
“Mi experiencia global es muy buena. Recomendaría la herramienta a cualquier responsable del área de recursos humanos que esté buscando una herramienta similar, tanto como usuario como administrador.”
Silvia, Talent Manager
Ubicación: España
Empleados: +600
«La administración del soft en general, las reservas son fáciles de realizar, y la integración con Microsoft Outlook facilita su uso.»
Sergio, Facility manager
Ubicación: Argentina
Empleados: +5000
«Como administrador puede mejorar, lo ya mencionado en la pregunta de desventajas, que también desde el modo administrador permita hacer reservas desde el plano, ya que para poder apoyar con reservas.»
Juan Carlos, Especialista TI
Ubicación: México
Empleados: +200
Ve más allá de las simples reservas, crea experiencias para tus colaboradores
Accede a gestionar y optimizar tus espacios corporativos con experiencias diarias para tus equipos.
Gestiona todos los espacios y servicios de la oficina desde un único lugar: puestos de trabajo, salas, taquillas, comedores, visitas e incidencias. Optimiza su uso con datosreales y crea una experiencia más sencilla para todos.
Conecta y gestiona todas las opciones de movilidad corporativa: aparcamiento, flotas, lanzaderas у carpooling. Facilita los desplazamientos, reduce costes y avanza haciauna movilidad empresarial más eficiente y sostenible.
Impulsa la conexión entre las personas у la empresa con comunicación interna, beneficios, actividades, retos y experiencias de hospitality. Refuerza la cultura corporativa уaumenta la participación de los equipos.
Contáctanos
Consulta con nuestros expertos en workplace management de Hybo
FAQs
¿Es fácil integrar la reserva de escritorios con nuestras herramientas de trabajo diarias?
Totalmente. Se integra en pocos clics de forma nativa con Microsoft Teams, Outlook y Google Workspace. Tu equipo podrá reservar su puesto de trabajo directamente desde los calendarios o aplicaciones que ya utiliza cada día, sin curvas de aprendizaje.
¿Cómo se gestiona el check-in para confirmar que un puesto se está utilizando?
Los empleados confirman su llegada escaneando un código QR en el escritorio o desde la app móvil. Si no realizan el check-in tras el tiempo margen configurado, el puesto se libera automáticamente para que lo aproveche otro compañero.
¿Podemos asignar escritorios fijos a ciertos empleados y hot desking a otros?
Sí, la plataforma permite definir reglas totalmente personalizadas: puedes bloquear puestos permanentes para ciertos perfiles y dejar zonas dinámicas de hot desking por turnos, departamentos o proyectos.
¿Cómo ayuda Hybo a fomentar la colaboración presencial del equipo?
A través del mapa interactivo, los empleados pueden ver en tiempo real dónde se sentarán sus compañeros o responsables ese día, facilitando que elijan escritorios cercanos para trabajar juntos de forma espontánea.
¿Qué información obtiene el equipo de Facilities sobre el uso de la oficina?
Hybo genera informes automáticos sobre los días de máxima afluencia, los puestos más demandados y las zonas infrautilizadas. Datos clave para tomar decisiones estratégicas de rediseño o ajuste de espacio.