#1 SOFTWARE DE RESERVA DE SALAS DE REUNIONES
Elimina las reuniones fantasma y el caos en tus salas de reuniones
Hybo simplifica el trabajo híbrido: tus empleados ven la disponibilidad en tiempo real y reservan salas o puestos en segundos desde su calendario. Eliminamos la frustración de buscar sitio para lograr una oficina ágil, organizada y sin fricciones.
Impacto real: Beneficios para RRHH, IT y Facilities
SISTEMA INTELIGENTE DE RESERVA DE SALAS DE REUNIONES
Transforma el espacio desaprovechado en disponibilidad real.
Optimiza tus reuniones con la reserva flexible de salas de reuniones de Hybo.
- Salas inteligentes
- Integración con Outlook, Teams o Workplace de Google
- Pantallas de reserva física en salas
- Reporte de ocupación
Integración rápida: Nuestro módulo se implementa en menos de 24 horas
GESTIÓN DE SALAS DE REUNIONES
Recupera las salas que se quedan reservadas sin que nadie las use.
Hybo detecta cuando una reunión no se celebra y libera el espacio automáticamente. Tu equipo siempre sabrá qué salas están realmente libres para trabajar."
- Aviso diario de reservas no ocupadas
- Reserva de salas (simples o recurrentes)
- Límite de reservas por semana o mes
- Check - in con QR + Auto Check Out
INTEGRACIONES
Conecta Hybo con tu software del día a día
Hybo se integra a las herramientas de gestión más implementadas, así como herramientas y soluciones multi sector de terceros, permitiendo centralizar y simplificar procesos.
Ver todas las integracionesGESTIÓN DE RESERVAS EN LA OFICINA
No necesitas más espacio, necesitas eliminar las reuniones fantasma.
Hasta un 30% del espacio de reuniones se pierde por reservas no asistidas. Con la confirmación de asistencia en tiempo real, garantizas una ocupación optimizada de tus instalaciones.
- CSV Listado de reservas
- Integración con Teams meeting
- Posibilidad de invitar a usuarios a las reuniones
- Fijar, ceder y recuperar reservas directivas
LA APP DE RESERVA DE SALAS DE REUNIONES CON INFINITAS INTEGRACIONES
Integración directa y fácil con las herramientas que tu equipo ya utiliza
Se acabó preguntar si hay salas disponibles, ¡míralo!
- Reserva de salas según su equipamiento
- Integración con Meet, Zoom y Webex
- Check - in con Wifi, con NFC o Beacons (próximamente)
¿POR QUÉ ELEGIRNOS?
Ventajas de contar con Hybo como aliado
01.
Planos interactivos de salas
Visualiza la disponibilidad de cada sala en tiempo real sobre el mapa de la oficina y reserva el espacio idóneo según capacidad y equipamiento de forma rápida e intuitiva.
02.
Integración nativa
Sincronización bidireccional instantánea con Microsoft Teams, Outlook y Google Workspace para agendar la reunión en tu calendario y reservar la sala en un solo paso.
03.
Check-in y liberación de salas
Confirma la asistencia mediante código QR o pantalla de entrada. Si los asistentes no se presentan, la sala se libera automáticamente para eliminar las "reservas fantasma".
04.
Análisis de uso y ocupación
Obtén informes detallados sobre horas de mayor demanda, tasa de ocupación y salas infrautilizadas para tomar decisiones basadas en datos y dimensionar tus espacios.
05.
Reglas de reserva personalizables
Define límites de tiempo, restricciones de antelación o asignación de salas VIP por departamento para adaptar el software a las políticas internas de la empresa.
06.
Acceso multidispositivo
Permite a cualquier empleado reservar o modificar salas en segundos desde la app móvil, el navegador web, Teams o directamente desde la pantalla en puerta.
Lo que dice la gente que está trabajando con Hybo
“Desde que implementamos Hybo, la gestión del modelo híbrido ha dejado de ser un dolor de cabeza. Los empleados reservan su sitio en segundos y nosotros tenemos datos reales de ocupación para optimizar el espacio. Una herramienta imprescindible”
Lucas Rivas, Director de People & Talent
Sector: Banca
Empleados: +100
“Desde que implementamos Hybo, la gestión del modelo híbrido ha dejado de ser un dolor de cabeza. Los empleados reservan su sitio en segundos y nosotros tenemos datos reales de ocupación para optimizar el espacio. Una herramienta imprescindible”
Lucas Rivas, Director de People & Talent
Sector: Banca
Empleados: +100
“Desde que implementamos Hybo, la gestión del modelo híbrido ha dejado de ser un dolor de cabeza. Los empleados reservan su sitio en segundos y nosotros tenemos datos reales de ocupación para optimizar el espacio. Una herramienta imprescindible”
Lucas Rivas, Director de People & Talent
Sector: Banca
Empleados: +100
Ve más allá de las simples reservas, crea experiencias para tus colaboradores
Accede a gestionar y optimizar tus espacios corporativos con experiencias diarias para tus equipos.
Gestiona todos los espacios y servicios de la oficina desde un único lugar: puestos de trabajo, salas, taquillas, comedores, visitas e incidencias. Optimiza su uso con datosreales y crea una experiencia más sencilla para todos.
Conecta y gestiona todas las opciones de movilidad corporativa: aparcamiento, flotas, lanzaderas у carpooling. Facilita los desplazamientos, reduce costes y avanza haciauna movilidad empresarial más eficiente y sostenible.
Impulsa la conexión entre las personas у la empresa con comunicación interna, beneficios, actividades, retos y experiencias de hospitality. Refuerza la cultura corporativa уaumenta la participación de los equipos.
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Consulta con nuestros expertos en workplace management de Hybo
FAQs
¿Es difícil integrar Hybo con nuestro sistema de trabajo actual?
No, la integración es súper rápida y sencilla. Hybo se conecta de forma nativa en pocos clics con Microsoft Teams, Outlook y Google Workspace. Tu equipo no tendrá que aprender a usar un sistema complejo ni cambiar sus hábitos: podrán seguir reservando salas directamente desde los calendarios y herramientas que ya utilizan a diario.
¿Cómo se integra Hybo con Google Calendar y Outlook?
Hybo cuenta con sincronización bidireccional nativa. Al agendar una reunión desde tu calendario habitual, puedes añadir la sala directamente; la reserva se actualiza al instante en ambas plataformas sin pasos extra.
¿Qué pasa si una sala se reserva pero finalmente no se usa?
Para evitar las "reservas fantasma", Hybo exige un check-in mediante código QR, app móvil o pantalla. Si nadie confirma la asistencia tras un tiempo limite, la sala se libera automáticamente para que otros compañeros la usen.
¿Es necesario instalar pantallas físicas fuera de cada sala?
No es obligatorio. Puedes gestionar y hacer check-in desde la app móvil o el navegador web. Sin embargo, Hybo es compatible con pantallas de puerta si deseas mostrar la ocupación en tiempo real in situ.
¿Cómo ayuda Hybo al equipo de Facilities a optimizar el espacio?
Ofrece métricas e informes de ocupación en tiempo real. Esto permite identificar qué salas tienen mayor demanda, cuáles están infrautilizadas y tomar decisiones basadas en datos para dimensionar la oficina.