#Software de gestión de visitas
Descubre la App de reservas de visitas en la oficina de Hybo
Hybo es la aplicación software de reserva de visitas externas en tus oficinas que se integra con tus herramientas de gestión.
Hybo es la solución para gestionar las visitas que se realizan en tu empresa
Algunas de las empresas que confían día a día en Hybo
RESERVAS DE VISITAS CORPORATIVAS
Gestión de visitas externas en tu empresa
Hybo es un software de reserva de visitas integrado que permite a tus empleados gestionar y reservar visitas externas de forma eficiente. Con la app móvil y el portal web integrados, tus empleados pueden proporcionar a los invitados toda la información necesaria para una visita exitosa, incluyendo el registro de visitantes, la información de seguridad y la información de contacto.
Reduce el tiempo de entrada de los visitantes y mejora su experiencia con Hybo.
- Formulario de visitas para externos
- Reservar una sala de reuniónes en paralelo a la visita
- Totem auto Check in the visitas con QR
Registro de visitas en tu empresa
En todo momento sabrás quién está en tu empresa.
Con Hybo, tu equipo solo tendrá que entrar en su perfil, introducir el email de los invitados, establecer la fecha, hora y zona corporativa en la que se van a reunir, y la visita ya estará programada para todos, permitiendo la gestión de visitantes de forma rápida y sencilla.
Una vez realizada la reserva, instantáneamente, tus invitadosrecibirán toda la información relacionada con la reunión mediante email y código QR, dándole el acceso a tus instalaciones yrecibiendo toda la información necesaria para realizar la visita sin complicaciones.
- Check in con QR + Auto Check Out
- Integración con Teams para reuniones híbridas
- CSV Listado de visitantes
INTEGRACIONES
Integra Hybo rápidamente con el software de tu día a día
En Hybo, no te adaptas al software; el software se adapta a ti. Desarrollamos soluciones personalizadas que evolucionan con las necesidades únicas de tu equipo para optimizar tus recursos corporativos al máximo.
Ver todas las integracionesTODO EN LA NUBE, SIN LIBROS DE VISITAS
Hybo, tu software de gestión de visitantes
Hybo permite enviar a tus invitados todos los documentos previos a la visita, tales como cumplimientos de normas, contratos deconfidencialidad, normas Covid-19, adjuntar DNI, etc.Tus visitantes llegarán a tus instalaciones preparadas para trabajar, sin tener que preguntar y sin tener que rellenar formularios.Solo tendrán que realizar el Check-in en tu recepción y Hybo te notificará de su llegada.
- Reporting de reservas
- Petición de visita de externos con previa aprobación
- Límite de reservas semana / mes
ESPACIOS DE TRABAJO CONECTADOS
Todo el espacio corporativo disponible en un solo clic con nuestra app de gestión de visitantes
Con nuestro software de gestión de visitantes, también podrás reservar salas de reuniones para la visita, programando así todo lo necesario para realizar la visita sin complicaciones ni pérdidas de tiempo. Además, Hybo mostrará el estado actual y futuro de la ocupación de la empresa, una herramienta genial para la trazabilidad de personal para fines de seguridad o sanitarios.
- Check in con Wifi | Próximamente
- Check in con NFC | Próximamente
- Check in con Beacons | Próximamente
¿Qué dicen los usuarios de Hybo?
“Mi experiencia global es muy buena. Recomendaría la herramienta a cualquier responsable del área de recursos humanos que esté buscando una herramienta similar, tanto como usuario como administrador.”
Silvia, Talent Manager
Ubicación: España
Empleados: +600
«La administración del soft en general, las reservas son fáciles de realizar, y la integración con Microsoft Outlook facilita su uso.»
Sergio, Facility manager
Ubicación: Argentina
Empleados: +5000
«Como administrador puede mejorar, lo ya mencionado en la pregunta de desventajas, que también desde el modo administrador permita hacer reservas desde el plano, ya que para poder apoyar con reservas.»
Juan Carlos, Especialista TI
Ubicación: México
Empleados: +200
Ve más allá de las simples reservas, crea experiencias para tus colaboradores
Accede a gestionar y optimizar tus espacios corporativos con experiencias diarias para tus equipos.
Gestiona todos los espacios y servicios de la oficina desde un único lugar: puestos de trabajo, salas, taquillas, comedores, visitas e incidencias. Optimiza su uso con datosreales y crea una experiencia más sencilla para todos.
Conecta y gestiona todas las opciones de movilidad corporativa: aparcamiento, flotas, lanzaderas у carpooling. Facilita los desplazamientos, reduce costes y avanza haciauna movilidad empresarial más eficiente y sostenible.
Impulsa la conexión entre las personas у la empresa con comunicación interna, beneficios, actividades, retos y experiencias de hospitality. Refuerza la cultura corporativa уaumenta la participación de los equipos.