ESPACIOS BASADOS EN DATOS
Hybo y Foot Analytics te enseñan cómo convertir tu oficina en un espacio verdaderamente eficiente, automatizado y centrado en el trabajo híbrido. Gracias a esta alianza, las empresas pueden acceder a información real sobre la ocupación de sus espacios, eliminando las suposiciones y mejorando la toma de decisiones.
Foot Analytics es una solución tecnológica basada en sensores anónimos que detectan la presencia de personas en escritorios, salas y zonas comunes. Estos sensores no requieren ninguna acción por parte del usuario: recogen datos reales de ocupación en tiempo real, respetando la privacidad y sin necesidad de cámaras.
Esto permite a las organizaciones entender cómo se están utilizando realmente sus oficinas, más allá de las reservas realizadas.
Aunque plataformas como Hybo permiten reservar escritorios y salas fácilmente, eso no garantiza que el espacio se utilice. De hecho, muchas empresas detectan un alto porcentaje de no-shows (reservas no utilizadas), lo que lleva a una planificación ineficiente de recursos.
Gracias a la integración con Foot Analytics, Hybo puede validar automáticamente si una reserva se ha ocupado o no, generando métricas como:
Esto convierte el sistema de reservas en una herramienta de análisis y apoyo a la decisión estratégica.
Cada departamento obtiene ventajas específicas:
El panel de control de Hybo, enriquecido con los datos de Foot Analytics, permite acceder a:
Todo desde la misma interfaz de Hybo, sin necesidad de usar múltiples plataformas.
Sí. Durante la entrevista se compartieron ejemplos concretos:
Una empresa descubrió que el 50% de sus reservas no se utilizaban realmente, lo que les permitió reducir el espacio alquilado y ahorrar en costes.
Otras empresas han rediseñado zonas subutilizadas para crear espacios de colaboración, phone booths o zonas de relajación, mejorando la experiencia del empleado sin necesidad de aumentar metros cuadrados.
Nada cambia para el usuario. Sigue reservando como siempre desde Hybo.
La diferencia está en que el sistema aprende, analiza y se adapta automáticamente a su comportamiento. Por ejemplo:
Todo esto sucede sin fricción para el empleado.
La gestión basada en datos reales permite:
Además, esta solución se alinea con los criterios de certificaciones como LEED o BREEAM, mejorando el posicionamiento de la empresa en responsabilidad medioambiental.
A diferencia de otras propuestas, esta integración ofrece:
Este enfoque permite a cualquier organización evolucionar hacia una oficina inteligente sin cambiar sus dinámicas actuales de trabajo.
Entre los próximos desarrollos destacan:
El objetivo es automatizar las decisiones, reducir fricciones y personalizar al máximo la experiencia de gestión del espacio.
